Declarație de Călătorie pentru Minori

Declarația de călătorie pentru minori (cunoscută frecvent ca procură sau acord parental) este un act notarial oficial prin care un părinte sau ambii părinți își exprimă consimțământul ca minorul, cetățean român, să poată părăsi teritoriul României. În conformitate cu art. 2 alin. (2) din Legea nr. 248/2005, minorii români pot călători în străinătate numai însoțiți, cu acordul părinților ori al reprezentanților legali, în baza unui document de călătorie individual valabil (pașaport sau carte de identitate pentru cei de peste 14 ani, inclusiv noua carte electronică de identitate conform art. 6^1 din aceeași lege).

Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate autentifică aceste declarații, asigurându-le exact aceeași valoare juridică ca un act semnat în fața unui notar public din țară. Pentru depunerea cererii, platforma oficială econsulat.ro pune la dispoziție secțiunea Acte notariale — Declarații, unde se selectează opțiunea dedicată consimțământului de ieșire din țară.

Reguli privind călătoria minorilor români în străinătate

Pentru a trece controlul de frontieră la ieșirea din România, legislația impune reguli stricte și clare, diferențiate în funcție de situația exactă a călătoriei.

Când TREBUIE obligatoriu declarația de acord?

• Călătoria cu un singur părinte: Este necesară declarația de acord autentificată din partea celuilalt părinte (art. 30 din Legea nr. 248/2005).
• Călătoria cu o terță persoană (bunic, rudă, însoțitor major): Persoana însoțitoare trebuie să fie majoră și să prezinte declarația de acord autentificată din partea ambilor părinți (sau a părintelui care exercită singur autoritatea părintească / reprezentantului legal), împreună cu documentele care atestă calitatea sa. În cazul în care însoțitorul este un reprezentant al unei companii de transport internațional autorizate, se vor prezenta documentele care atestă această calitate.
• Minori de peste 16 ani care călătoresc neînsoțiți: Conform art. 2 alin. (3) din Legea nr. 248/2005 (modificată prin OUG nr. 25/2024), aceștia pot călători neînsoțiți doar dacă prezintă declarația de acord din partea ambilor părinți (ori a reprezentantului legal) și documente justificative din care să rezulte scopul călătoriei (studii, concursuri oficiale, tratament medical sau vizită la rude).
• Minori de peste 16 ani cu reședința în străinătate care merg în alt stat: Dacă destinația finală a călătoriei este alta decât țara în care minorul își are domiciliul sau reședința oficială, declarația de acord parental rămâne strict obligatorie.

Când NU trebuie declarația de acord? (Excepții legale conform Poliției de Frontieră)

• Călătoria cu ambii părinți: În conformitate cu art. 30 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 248/2005, trecerea frontierei se efectuează exclusiv în baza documentului de călătorie individual valabil, fără a fi necesară prezentarea unor documente suplimentare.
• Autoritate părintească exclusivă: Părintele însoțitor nu are nevoie de acordul celuilalt dacă face dovada că minorul i-a fost încredințat sau că exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătorești rămase definitivă și irevocabilă (sau definitivă pentru procesele începute cu data de 15 februarie 2013).
• Decesul celuilalt părinte: Părintele însoțitor prezintă un document doveditor al decesului, în original sau copie legalizată: certificatul de deces valabil pe teritoriul României, hotărârea judecătorească de declarare a morții rămasă definitivă sau o comunicare oficială primită prin intermediul misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare dacă nu a existat timpul fizic pentru eliberarea certificatului.
• Părinte decăzut din drepturile părintești: Dovada se face prin hotărâre judecătorească definitivă pronunțată de instanța de tutelă. Notă: Excepția legală privind părintele "declarat dispărut" a devenit caducă ca urmare a abrogării Decretului nr. 31/1954 prin Legea nr. 71/2011.
• Suplinirea acordului prin instanță: Se prezintă hotărârea instanței de judecată de suplinire a acordului (pentru cazuri de neînțelegeri sau imposibilitate de exprimare a voinței). Hotărârea trebuie să fie definitivă, cu excepția celei pronunțate pe calea ordonanței președințiale, care este provizorie și executorie conform art. 997 alin. (2) din Codul de Procedură Civilă.
• Minorul are domiciliul sau reședința în străinătate: Însoțitorul nu trebuie să prezinte acordul părinților dacă demonstrează că minorul se deplasează în statul de domiciliu/reședință prin bilete de călătorie pentru întregul parcurs. Dacă destinația nu poate fi dovedită prin bilete (ex. transport auto propriu la frontiera terestră sau escală fără bilet final), însoțitorul va completa olograf o declarație pe proprie răspundere în fața poliției de frontieră.
• Minori de peste 16 ani cu reședința în țara de destinație: În baza art. 2 alin. (3) din Legea nr. 248/2005 (introdus prin OUG nr. 25/2024), aceștia pot călători complet neînsoțiți și fără acordul părinților, dacă se deplasează direct către statul unde au stabilit legal domiciliul sau reședința.
• Tratament medical de urgență în străinătate: Nu este necesar acordul dacă minorul se deplasează pentru tratament medical, în baza documentelor doveditoare în original și copie emise sau avizate de autoritățile medicale române, din care să rezulte perioada și statul de destinație. Copia documentelor va fi reținută la punctul de frontieră.
• Studii sau concursuri oficiale în străinătate: Este necesar doar acordul unuia dintre părinți. Însoțitorul trebuie să prezinte la controlul de frontieră documentele doveditoare emise de instituția organizatoare (în original și copie, copia fiind reținută la frontieră), din care să rezulte perioada și statul de desfășurare.

Condiții obligatorii pentru autentificarea declarației

În vederea autentificării actului, părintele declarant trebuie să se prezinte personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular pentru stabilirea identității, exprimarea liberă a consimțământului și semnarea exemplarului original în fața consulului.

Situații speciale și asistență extinsă:

• Imposibilitate fizică de semnare: Dacă din cauza unei infirmități, a unei boli sau din orice alte cauze majore nu poți semna fizic actul, vei fi însoțit obligatoriu la consulat de martori-asistenți, prezența lor suplinind absența semnăturii tale.
• Solicitanți care nu vorbesc limba română: Cetățenii străini sau persoanele care nu cunosc limba română pot lua cunoștință de conținutul exact al declarației prin intermediul unui traducător autorizat de Ministerul Justiției din România sau direct prin diplomatul consular, dacă limba străină respectivă este cunoscută de acesta.

Cine NU poate fi martor-asistent: Persoanele minore; persoana care este menționată în declarație ca însoțitor al minorului sau care are un interes direct în act; persoanele cu deficiențe psihice sau fizice care le afectează discernământul; persoanele neștiutoare de carte sau cele care nu pot semna fizic actul.

Acte necesare

Pentru redactarea corectă a clauzelor și evitarea blocajelor la controlul de frontieră, este obligatoriu să prezinți la ghișeu următoarele documente:

• Document de identitate românesc valabil al părintelui declarant (în original): Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport românesc valabil. Pentru reînnoirea directă a documentului tău de călătorie, vezi serviciul Pașapoarte pentru cetățeni români.
• Certificatul de naștere al minorului (în original sau copie): Documentul din care se extrag cu exactitate datele de stare civilă ale copilului și legătura de filiație cu părintele care oferă acordul.
• Datele de identificare ale însoțitorului și ale călătoriei: Este necesar să cunoști cu exactitate numele complet, CNP-ul, seria și numărul documentului de călătorie al persoanei care va însoți minorul, precum și detalii legate de țara de destinație și tipul documentului de călătorie al copilului (pașaport sau carte de identitate).

Timp de eliberare

Serviciul notarial se prestează, de regulă, PE LOC (în aceeași zi) cu prezentarea la programare. Cu toate acestea, durata exactă a procesării și eliberării actului poate fi influențată de volumul total al cererilor înregistrate în acea zi la sediul consulatului, precum și de eventualele situații de urgență majoră apărute pe parcursul activității cu publicul.

Taxe

• Taxă consulară: Serviciul de autentificare a declarației de călătorie este complet gratuit.

Ce primești la final și valabilitatea actului

La finalul procedurii primești un duplicat oficial al declarației, care poartă aceeași forță probantă ca și originalul rămas în arhivă. Deoarece Poliția de Frontieră verifică documentul și poate reține o copie, este recomandat să soliciți un duplicat suplimentar dacă minorul va efectua mai multe călătorii separate în perioada de valabilitate a actului.

În conformitate cu art. 30 alin. (7) din Legea nr. 248/2005, valabilitatea acordului exprimat prin declarație nu poate depăși o perioadă de maximum 3 ani de la data autentificării. În situația în care au intervenit modificări cu privire la datele de identitate (ex. schimbare nume de familie) sau documentele de călătorie (pașaport nou eliberat sau carte de identitate preschimbată) ale persoanelor menționate, documentul rămâne pe deplin valabil dacă identificarea se poate efectua pe baza celorlalte date unice (ex. CNP).