Declarație de Acceptare a Succesiunii Testamentare

Declarația de acceptare a succesiunii testamentare este actul oficial, autentificat la consulat, prin care tu, în calitate de legatar (persoană desemnată în mod explicit prin testament de către defunct), îți însușești fără echivoc calitatea de moștenitor testamentar. Acest act juridic are rolul de a consolida și de a formaliza transmisiunea patrimoniului succesoral deschis în România, fixând opțiunea ta în baza voinței exprese lăsate de testator.

Spre deosebire de succesiunea legală (care se aplică în absența unui testament sau pentru stabilirea cotelor obligatorii ale moștenitorilor rezervatari), succesiunea testamentară are ca temei juridic direct testamentul. Acesta reprezintă actul solemn și unilateral prin care defunctul a dispus de repartizarea bunurilor sale mobile sau imobile pentru momentul de după decesul său.

Termenul legal de opțiune succesorală

Conform prevederilor art. 1103 din Codul Civil român, declarația de acceptare trebuie autentificată în mod obligatoriu în termen de 1 an de la data decesului defunctului. În mod excepțional, dacă ai luat cunoștință de existența testamentului la o dată ulterioară decesului, termenul de 1 an începe să curgă de la data acelei luări la cunoștință, fapt ce trebuie dovedit în cadrul procedurii succesorale. Dacă nu îți exerciți opțiunea în acest interval legal, ești prezumat de lege că ai renunțat definitiv la succesiune.

Condiții obligatorii pentru autentificarea declarației

Pentru finalizarea acestui serviciu notarial, este obligatoriu să te prezinți personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular. Prezența fizică este strict necesară pentru:

• Stabilirea certă a identității tale de către funcționarul consular;
• Exprimarea liberă și neviciată a consimțământului cu privire la conținutul juridic al actului;
• Semnarea exemplarului original al declarației direct în fața diplomatului cu atribuții consulare.

Reguli speciale pentru minoritate și asistență medicală:

• Minori cu vârsta între paisprezece și optsprezece ani: Minorul cu capacitate de exercițiu restrânsă poate solicita personal autentificarea declarației, însă este obligatoriu să fie asistat la ghișeu de un părinte sau de reprezentantul său legal (tutore sau curator), care va semna documentul alături de acesta.
• Imposibilitate fizică de semnare: Dacă din cauza unei boli grave, a unei infirmități sau a altor considerente de ordin medical te afli în imposibilitatea fizică de a semna actul, vei fi însoțit la consulat de doi martori-asistenți. Prezența și semnăturile acestora pe actul original vor valida consimțământul tău.
• Deficiențe de comunicare: Solicitanții surzi, muți sau surdomuți care se găsesc în imposibilitatea absolută de a scrie vor fi asistați la ghișeu, în mod obligatoriu, de un interpret autorizat.

🚫 Restricții privind martorii-asistenți: Nu pot îndeplini calitatea de martor persoanele minore, persoanele care sunt menționate în text ca succesibili, legatari sau beneficiari direcți ai moștenirii, persoanele cu afecțiuni psihice ori fizice ce le afectează discernământul, precum și persoanele analfabete sau aflate în incapacitate de a semna.

⚠️ Transmisiunea dreptului de opțiune (Transmisiunea succesorală): Dacă ai fost desemnat legatar, dar ai decedat înainte de a-ți exercita dreptul de opțiune succesorală (fără să fi acceptat sau renunțat la moștenire), acest drept de opțiune se transmite automat propriilor tăi moștitori. Aceștia vor putea accepta sau renunța la testamentul inițial în locul tău, în cadrul termenului rămas.

Acte necesare

Pentru redactarea tehnică exactă și procesarea cererii tale, trebuie să prezinți la ghișeu următoarele documente justificative:

• Document de identitate românesc valabil (în original): Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport românesc aflat în termenul de valabilitate. Dacă ai nevoie de reînnoirea documentului de călătorie, consultă serviciul Pașapoarte pentru cetățeni români.
• Certificatul de deces al defunctului (în original sau copie): Actul esențial din care se extrag data exactă a decesului și ultimul domiciliu al testatorului, date necesare pentru verificarea încadrării în termenul legal.
• Testamentul (în original sau copie legalizată): Actul prin care ai fost numit legatar. Sunt acceptate toate formele de testament recunoscute de lege (olograf, autentic, mistic, privilegiat).
• Documente de stare civilă (în original sau copie): Certificatul tău de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie (pentru dovedirea schimbării numelui de familie), utile pentru identificarea ta exactă în raport cu datele din textul testamentului.

Procedura la consulat și Timp de eliberare

1. Trimiți cererea online prin portalul econsulat.ro la categoria Acte Notariale — Declarații, selectezi data programării și te prezinți la sediul consulatului cu actele de identitate și documentele de succesiune;
2. Funcționarul consular îți preia documentele, efectuează verificările de identitate și redactează conținutul declarației textuale;
3. Verifici personal schița documentului pentru a te asigura că numele tău, datele defunctului și detaliile testamentului sunt transcrise fără erori materiale;
4. Achiți tariful fix de publicitate notarială direct la ghișeu, îți exprimi consimțământul deplin și semnezi exemplarul original în fața consulului.

Serviciul notarial se prestează și se eliberează PE LOC (în aceeași zi). Cu toate acestea, timpul exact de procesare depinde de numărul de solicitări înregistrate la ghișee în ziua respectivă și de complexitatea tehnică a verificărilor documentelor de stare civilă sau a testamentelor prezentate.

Taxe și Publicitate Notarială Obligatorie

• Taxă consulară: Autentificarea declarației de acceptare a succesiunii testamentare este un serviciu complet gratuit.
• Tarif de publicitate (RNNEOS): Toate declarațiile de opțiune succesorală trebuie înscrise în registrele naționale din România. Se percepe un tarif fix de publicitate notarială de 3 Euro (sau echivalentul în moneda locală). Plata se efectuează direct la ghișeu, în ziua în care prezinți cererea și semnezi documentul. Acest tarif asigură înregistrarea electronică automată a actului tău în Registrul Național Notarial de Evidență a Opțiunilor Succesorale (RNNEOS), făcând declarația vizibilă și opozabilă în fața notarului public din România care instrumentează dosarul de moștenire.

Ce primești la final

La finalul procedurii, exemplarul original semnat rămâne stocat permanent în arhiva fizică a oficiului consular. Ție îți va fi eliberat un duplicat oficial al declarației autentificate. Acest duplicat are exact aceeași forță juridică și probantă ca și originalul și este documentul pe care trebuie să îl transmiți în România pentru a fi depus oficial la dosarul succesoral deschis la biroul notarial competent. La cerere, poți solicita eliberarea de duplicate suplimentare, fie pe loc, fie la o dată ulterioară.

📑 Cum te sprijină ConsultExpert

• Analiza juridică a testamentului: Evaluăm clauzele testamentului (dacă este vorba despre un legat universal, cu titlu universal sau cu titlu particular) pentru a redacta o declarație perfect adaptată tipului de succesiune, evitând erorile de interpretare legală.
• Monitorizarea riguroasă a termenelor: Calculăm corect curgerea termenului de 1 an, în special în cazurile complexe în care ai aflat de testament ulterior decesului, securizându-ți dreptul de opțiune.
• Suport complet pentru dosarul digital: Ne ocupăm integral de procesarea cererii pe platforma econsulat.ro, completăm corect rubricile juridice, încărcăm copia scanată a testamentului și a certificatelor la rezoluția cerută de sistem(după caz) și îți obținem programarea rapidă, asigurându-te că te prezinți la consulat cu un dosar complet aprobat din prima încercare.