DUPLICAT CERTIFICAT DE DECES
Obține duplicatul certificatului de deces românesc prin consulat. ConsultExpert oferă asistență profesională pentru gestionarea cererii și programare.
Informații complete și detaliate
Duplicat certificat de deces
În cazul în care certificatul de deces românesc al unei rude sau al unui membru de familie a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, poți solicita eliberarea unui duplicat prin intermediul consulatului. Datorită implementării sistemului electronic centralizat SIIEASC, duplicatele certificatelor standard de deces se generează digital și se eliberează direct la consulat, în ziua programării, eliminând complet timpii mari de așteptare din trecut.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea pentru eliberarea duplicatului certificatului de deces poate fi depusă de:
- Membrii familiei persoanei decedate (soț supraviețuitor, copii, părinți);
- Alte persoane care justifică un interes legitim în vederea valorificării unor drepturi (de exemplu, deschiderea unei succesiuni, obținerea unei pensii de urmaș etc.);
- Un împuternicit autorizat, care prezintă o procură specială în original sau o împuternicire avocațională dedicată acestei proceduri.
Acte necesare
- Documentul tău de identitate valabil: cartea de identitate sau pașaportul românesc (pentru cetățenii români); cartea de identitate sau pașaportul național (pentru cetățenii UE/SEE/Elveția); pașaportul valabil (pentru cetățenii non-UE);
- Documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită: certificatul tău de naștere sau de căsătorie pentru a dovedi gradul de rudenie cu persoana decedată;
- O fotocopie a vechiului certificat de deces (dacă o deții, aceasta ajută la identificarea instantanee a actului în baza de date digitală);
- Procura specială în original sau împuternicirea avocațională (dacă serviciul este solicitat prin mandatar).
Pentru eliberarea duplicatului, cererea ta parcurge o etapă de verificare și prevalidare pe portalul econsulat.ro:
- Verificarea actului: După ce transmiți cererea online, consulatul verifică dacă actul de deces este deja înregistrat în format electronic în sistemul SIIEASC.
- Digitalizarea la cerere: Dacă actul nu este digitalizat, consulatul va trimite o cerere către primăria competentă din România (cea care a înregistrat decesul sau care a efectuat transcrierea lui) pentru a-l introduce în sistem.
- Programarea: Opțiunea de a alege data și ora vizitei la ghișeu va deveni activă în contul tău econsulat.ro doar după ce consulatul validează cererea (confirmând astfel că actul este gata în sistem pentru tipărire).
Cum utilizezi duplicatul în Uniunea Europeană
Duplicatul pe care îl primești este un certificat standard românesc (de culoare gri). Dacă intenționezi să folosești acest document în fața instituțiilor publice dintr-un alt stat membru UE (pentru închiderea unor conturi bancare, succesiuni internaționale sau obținerea unor drepturi de asigurări sociale locale), ai la dispoziție următoarea facilitate:
- Poți solicita la consulat atașarea unui Formular Standard Multilingv UE (Regulamentul 2016/1191), care servește drept ajutor gratuit de traducere.
- Prezentat împreună cu acest formular, duplicatul de deces va fi recunoscut direct în UE fără apostilă și fără traducere legalizată.
*Dacă ai nevoie de un document care să nu necesite deloc traducere prin convenții internaționale, consultă serviciul distinct: Extras Multilingv al actului de Deces (atenție: conform normelor actuale, extrasele NU se eliberează pe loc la ghișeu).
Taxă
Serviciul consular de eliberare a duplicatului certificatului de deces este gratuit.
Ce primești la final
La finalul vizitei la ghișeu, ți se înmânează noul duplicat al certificatului de deces românesc, tipărit pe formular securizat de culoare gri, cu valabilitate juridică deplină.
Spre deosebire de certificatele de naștere sau căsătorie, eliberarea unui duplicat al certificatului de deces NU anulează valabilitatea certificatelor de deces emise anterior (deoarece mai mulți moștenitori pot deține și folosi în paralel acest act). Totuși, dacă soliciți un duplicat din motiv de deteriorare, ești obligat să predai exemplarul deteriorat funcționarului consular în vederea anulării fizice.
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (art. 10-15 și art. 41-46 privind atribuțiile consulare);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară, modificată și completată prin HG nr. 232/2025 (reglementarea eliberării duplicatelor prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind operaționalizarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă la misiunile diplomatice;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 privind simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.