Extras Multilingv al actului de Naștere
Ai nevoie de un extras de naștere acceptat în străinătate fără traducere și apostilă? ConsultExpert te ajută să obții extrasul multilingv prin consulat. Procedură simplificată.
Informații complete și detaliate
Extras Multilingv al actului de Naștere (Format CIEC)
Extrasul multilingv al actului de naștere este un document oficial de stare civilă emis de autoritățile române în baza Convenției CIEC nr. 16 (Viena, 1976). Acesta are aceeași putere doveditoare ca și certificatul de naștere clasic și este recunoscut direct în toate statele semnatare ale acestei convenții, fără a mai fi nevoie de traducere autorizată, legalizare sau aplicarea apostilei.
Documentul este extras din Registrul de stare civilă (exemplarul II) și conține toate datele înscrise în actul tău de naștere, inclusiv mențiunile ulterioare (modificări de nume, căsătorie, divorț), utilizând un sistem de simboluri standardizate la nivel internațional.
Consulatele României au implementat un flux nou care permite emiterea extraselor multilingve direct la sediul consulatului, fără a mai aștepta luni de zile. Procedura se desfășoară astfel:
- Depui cererea prin platforma eConsulat — secțiunea Obținere acte din România;
- Aștepți ca documentul să fie validat de autoritățile competente din România;
- Consulatul te contactează direct cu data programării, doar când documentul este pregătit;
- Te deplasezi o singură dată la consulat pentru semnarea documentelor și ridicarea extrasului.
Termenul până la momentul în care consulatul validează/te contactează cu programarea depinde de ritmul de validare al autorităților din România. Nu există un termen fix garantat, însă spre deosebire de procedura clasică, te deplasezi la consulat o singură dată, doar când documentul este deja disponibil.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea pentru obținerea extrasului multilingv de naștere poate fi depusă de:
- Titularul actului de naștere (persoana înscrisă în document);
- Părintele, tutorele sau reprezentantul legal — în cazul minorilor sau al persoanelor puse sub interdicție;
- Un împuternicit autorizat, care deține o procură specială în original sau o împuternicire avocațională dedicată acestui demers.
Acte necesare
- Documentul tău de identitate valabil: cartea de identitate sau pașaportul românesc (pentru cetățenii români); cartea de identitate sau pașaportul național (pentru cetățenii UE/SEE/Elveția); pașaportul valabil (pentru cetățenii non-UE);
- O fotocopie a certificatului de naștere românesc (dacă o deții, ajută la identificarea corectă și rapidă a actului de bază);
- Procura specială în original sau împuternicirea avocațională (dacă cererea este depusă prin mandatar).
Cum arată și cum funcționează documentul
Extrasul multilingv este tipărit pe un formular special de securitate de culoare albastră. Acesta conține rubrici traduse în mai multe limbi oficiale și folosește un set de acronime internaționale pentru a reflecta evoluția statutului tău civil, fără a fi nevoie de text tradus:
- Mar = Căsătorie (Mariage)
- Div = Divorț
- A = Anulare act
- D = Deces
Unde îl poți folosi direct (fără traducere și fără apostilă)?
Documentul este pe deplin valabil în toate statele care au aderat la Convenția CIEC nr. 16. Printre cele mai frecvente state europene unde rezidenții români folosesc acest extras se numără: Italia, Spania, Germania, Franța, Belgia, Olanda, Austria, Portugalia, printre altele.
Extrasele multilingve CIEC nu fac obiectul Regulamentului (UE) 2016/1191 (fapt prevăzut expres în considerentul 11 al directivei europene). Ele funcționează ca un sistem paralel și complet independent.
Dacă instituția străină din UE îți solicită în mod expres un certificat standard românesc (cel de culoare bleu), va trebui să soliciți serviciul de Duplicat, căruia îi poți atașa opțional un Formular Standard Multilingv UE. Dacă acceptă formatul internațional pe hârtie albastră, extrasul CIEC este instrumentul perfect.
Taxă
Serviciul consular de eliberare a extrasului multilingv este gratuit.
Ce primești la final
După ce consulatul te contactează cu programarea, te prezinți la ghișeu pentru a semna documentele necesare și a ridica extrasul multilingv al actului de naștere (formularul albastru), gata de a fi prezentat direct autorităților străine semnatare.
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (art. 10-15 și art. 41-46 privind atribuțile consulare);
• Legea nr. 65/2012 pentru aderarea României la Convenția nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă;
• Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 8 septembrie 1976) privind eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă;
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară (Capitolul IX, privind regimul de completare și eliberare a extraselor);
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 (considerentul 11, care stabilește independența circuitului CIEC față de formularele UE).
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.