Înscriere de mențiuni privind modificările intervenite în statutul civil în străinătate
Actualizarea registrelor românești cu modificări ale statutului civil (divorț, adopție etc.).
Informații complete și detaliate
Înscriere de mențiuni privind modificările intervenite în statutul civil în străinătate
Orice modificare fundamentală privind statutul tău civil care a avut loc în străinătate — cum ar fi un divorț, o schimbare de nume/prenume, o adopție sau stabilirea filiației — trebuie înregistrată în registrele de stare civilă din România. Fără această procedură, statul român te va considera în continuare cu statutul civil anterior (de exemplu, căsătorit/ă), ceea ce poate bloca eliberarea unui nou pașaport sau oficierea unei noi căsătorii.
Spre deosebire de duplicatele simple, înscrierea mențiunilor de stare civilă NU se efectuează direct la consulat în ziua programării.
Oficiul consular preia fizic dosarul tău și îl transmite prin curier diplomat către autoritățile competente din România (primăria care deține actul de naștere/căsătorie inițial sau Direcția de Stare Civilă Sector 1 București). Acolo se aprobă și se operează modificarea, motiv pentru care timpul de așteptare este variabil și poate dura câteva luni.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea pentru înscrierea mențiunilor poate fi depusă de:
- Titularul actului, personal;
- Un împuternicit autorizat, cu procură specială în original. Dacă procura este întocmită la un notar străin (de exemplu, în Italia), aceasta trebuie să fie tradusă oficial în limba română (vezi detalii mai jos).
Acte necesare
- Documentul străin în original (hotărâre de divorț, certificat de schimbare de nume, act de adopție etc.) emis de autoritățile străine, aflat în termen de valabilitate sau definitiv. Documentele emise în afara Uniunii Europene trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz;
- Traducerea legalizată în limba română a documentului străin;
- Certificatele tale de stare civilă românești în original: certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie (pe care urmează să se aplice mențiunea de divorț/anulare);
- Actul tău de identitate românesc valabil: cartea de identitate sau pașaportul.
Caz particular: Înscrierea divorțului pronunțat într-un stat membru UE (ex: Italia, Spania)
Dacă divorțul tău a fost pronunțat de o instanță sau autoritate dintr-o țară a Uniunii Europene, pe lângă hotărârea propriu-zisă, trebuie să prezinți obligatoriu certificatul european special, scutit de apostilă și traducere în anumite condiții, în funcție de data deschiderii acțiunii:
| ✅ Situația A: Divorț inițiat ÎNAINTE de 01.08.2022 | ✅ Situația B: Divorț inițiat DUPĂ 01.08.2022 |
|---|---|
| Trebuie să soliciți de la instanța străină certificatul prevăzut în Anexa I la Regulamentul (CE) nr. 2201/2003 (emis în temeiul articolului 39). | Trebuie să soliciți autorității străine certificatul prevăzut în Anexa II la Regulamentul (UE) 2019/1111 (emis în temeiul articolului 36). |
* Pentru mai multe detalii privind obținerea traducerilor recunoscute, vezi serviciul Traduceri și legalizări acte.
Cum decurge procedura la consulat
- Te prezinți la consulat în baza programării, având la tine dosarul complet în original.
- Funcționarul consular verifică actele și preia cererea de înscriere a mențiunii.
- Dosarul este trimis în România prin curierat diplomatic securizat către primăria competentă.
- După operarea mențiunii pe marginea actului tău de stare civilă în registrele naționale, se emite un **nou certificat de stare civilă** care reflectă noul tău statut. Acesta este retransmis la consulat pentru a-ți fi înmânat.
Taxă
Serviciul consular de preluare și transmitere a dosarului de înscriere de mențiuni este gratuit.
Ce primești la final
La finalul procedurii (după sosirea răspunsului din țară), vei ridica de la consulat un nou certificat de stare civilă românesc (de naștere sau de căsătorie, după caz) care va avea înscrise oficial pe verso sau în conținut modificările survenite în străinătate. Vechiul tău certificat fizic va fi reținut și anulat în sistem.
• Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată (art. 46-54 reglementează regimul înscrierii mențiunilor pentru actele modificate în străinătate);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, corelată cu HG nr. 232/2025 (privind circuitul administrativ de transmitere a cererilor prin intermediul misiunilor diplomatice);
• Regulamentul (CE) nr. 2201/2003 și Regulamentul (UE) 2019/1111 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie matrimonială în Uniunea Europeană.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.