ConsultExpert este o entitate privată independentă și nu este afiliată cu Ministerul Afacerilor Externe sau cu misiunile diplomatice ale României. Serviciile oferite sunt contra cost și constau în asistență și consultanță. Programările consulare pot fi efectuate gratuit pe www.econsulat.ro.

Înapoi la serviciu

Pașaport simplu electronic pentru cetățeni români minori sub 14 ani cu domiciliul în străinătate (valabil 3/5 ani)

Serviciu de consultanță și programare pentru obținerea pașaportului simplu electronic pentru cetățeni români minori sub 14 ani cu domiciliul în străinătate.

Informații complete și detaliate

Despre ce este vorba

Pașaportul simplu electronic cu domiciliul în străinătate (CRDS) este documentul de călătorie eliberat cetățenilor români minori sub 14 ani care locuiesc legal în afara României. Acest document menționează statul de domiciliu (ex: Italia) și este produs în România de către autoritățile competente.

  • Valabilitate:
    • 3 ani pentru minorii cu vârsta sub 12 ani.
    • 5 ani pentru minorii cu vârsta cuprinsă între 12 și 14 ani.
  • Notă: Valabilitatea pașaportului nu poate fi prelungită. La expirare, este necesară solicitarea unui document nou. Minorul trebuie să dețină propriul pașaport — acesta nu poate fi inclus în documentul părinților.
🚫 Atenție: Prezența fizică a minorului la consulat este obligatorie pentru preluarea datelor biometrice. Reglementările legale în vigoare nu permit depunerea cererii prin poștă sau prin mandatar.

Cine poate folosi acest serviciu

Serviciul se adresează cetățenilor români minori care nu au împlinit vârsta de 14 ani și care au domiciliul stabilit în străinătate.

Condiție obligatorie: Minorul poate deține un pașaport CRDS numai dacă cel puțin unul dintre părinți are deja pașaport CRDS în același stat sau dacă părintele solicită eliberarea unui astfel de pașaport concomitent cu minorul.

Dacă există neînțelegeri între părinți privind stabilirea domiciliului minorului ori unul dintre părinți se află în imposibilitatea de a-și exprima voința, pașaportul poate fi eliberat numai după soluționarea acestor situații de către instanța de judecată.

Cererea de pașaport poate fi depusă de către:

  • Ambii părinți împreună;
  • Un singur părinte (cu acordul scris al celuilalt părinte sau în baza unei hotărâri judecătorești);
  • Părintele supraviețuitor;
  • Reprezentantul legal al minorului sau o persoană împuternicită prin procură specială.
ℹ️ Date biometrice: Pentru toți minorii se preia imaginea facială (fotografia). Amprentele digitale se prelevează doar de la minorii care au împlinit deja vârsta de 12 ani; minorii sub 12 ani sunt excepți de la amprentare.

Acte necesare

Toate documentele se prezintă în original. Acestea se scanează în sistem și se restituie solicitantului pe loc.

⚠️ Important: Certificatele de stare civilă (naștere/căsătorie) plastificate sunt nule prin lege. Dacă certificatul de naștere al minorului este emis de autorități străine, acesta trebuie obligatoriu înscris sau transcris în registrele de stare civilă românești înainte de depunerea cererii.

1. Documente obligatorii

  • Certificat de naștere românesc al minorului.
  • Pașaportul anterior al minorului (dacă există).
  • Documentele de identitate valabile ale părinților/părintelui/reprezentantului legal (pașapoarte sau cărți de identitate).

2. Dovada domiciliului în străinătate al minorului

Deoarece minorul sub 14 ani nu are o carte de identitate proprie, dovedirea domiciliului său în străinătate se face prin corelare cu documentele dumneavoastră (ale părinților sau reprezentantului legal), prezentând în original:

  • Pașaportul anterior al minorului, în care este menționat statul de domiciliu, însă numai dacă cel puțin unul dintre părinți sau reprezentantul legal domiciliază în statul respectiv.
  • Pașapoartele CRDS ale părinților / reprezentantului legal, după cum urmează:
    • Pașapoartele ambilor părinți, în cazul în care aveți amândoi domiciliul în același stat;
    • Pașaportul unui singur părinte și declarația celuilalt părinte, prin care își exprimă acordul cu privire la domiciliul minorului;
    • Pașaportul părintelui la care s-a stabilit domiciliul prin hotărâre judecătorească (rămasă definitivă și irevocabilă, ori rămasă definitivă pentru procesele începute cu data de 15 februarie 2013);
    • Pașaportul părintelui supraviețuitor (însoțit în mod obligatoriu de actul de deces al celuilalt părinte);
    • Pașaportul părintelui care exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile (sau definitivă pentru procesele începute cu data de 15 februarie 2013);
    • Pașaportul reprezentantului legal al minorului.

3. Documente de rezidență acceptate în Italia (fără traducere în română)

Pe lângă pașapoartele CRDS menționate mai sus, dreptul de ședere legală în statul de domiciliu se probează și cu documentele locale. În Italia, sunt acceptate următoarele:

  • Passaporto italian (valabil)
  • Carta d'identità italiană
  • Certificato di residenza
  • Certificato di stato di famiglia
  • Permesso di soggiorno
  • Attestazione di iscrizione anagrafica / soggiorno permanente
  • Certificato di iscrizione e frequenza (adeverință școlară)

4. Documente suplimentare (în funcție de situație)

✅ Cerere depusă de ambii părinți

Declarațiile de acord privind domiciliul și eliberarea pașaportului se dau direct în fața funcționarului consular — nu sunt necesare alte acte notariale.
Cerere depusă de un singur părinte cu acordul celuilalt

Procură specială sau declarație de acord a celuilalt părinte, autentificată la notar în România sau la un consulat.
Instanța a suplinit acordul celuilalt părinte

Hotărârea judecătorească sau ordonanța președințială prin care instanța a suplinit acordul celuilalt părinte pentru eliberarea pașaportului.
Reprezentant legal sau Împuternicit

Actul de desemnare a reprezentantului legal sau, în cazul persoanei împuternicite, procura specială autentificată însoțită de actele specifice situației mandantului.
Pașaport anterior pierdut, furat sau deteriorat:
• Furt: Adeverință de la poliția locală care atestă declararea furtului + traducere autorizată în limba română.
• Pierdere: Se declară pe loc, la ghișeu, în momentul depunerii cererii.
• Deteriorare: Se prezintă documentul deteriorat pentru identificare.

Procedura la consulat

  1. Programați-vă la consulat prin intermediul platformei econsulat.ro.
  2. Vă prezentați personal la ghișeu împreună cu minorul și cu toate documentele necesare în original.
  3. Funcționarul consular verifică documentele originale și prelevează datele biometrice ale minorului: fotografia digitală și amprentele (dacă minorul a împlinit deja 12 ani).
  4. Dacă acordul părinților se dă la consulat, aceștia semnează formularele direct în fața funcționarului.
  5. Se achită taxa aferentă pașaportului la casierie.
  6. Cererea este transmisă electronic în România pentru validare și producerea fizică a pașaportului.
✅ Recomandare foto: Pentru o fotografie conformă cu standardele, se recomandă ca minorul să poarte vestimentație de culoare închisă. Nu este permisă purtarea ochelarilor sau a accesoriilor care acoperă fața (cu excepția motivelor religioase, cu fața vizibilă complet). Imaginea se captează live; nu se pot scana fotografii aduse de dumneavoastră.

Taxă și Termene

  • Taxă: 53 EURO (se achită la ghișeul consular).
  • Termen UE: Maxim 45 de zile lucrătoare (în practică, documentul sosește în aproximativ 2-3 săptămâni).
  • Termen Non-UE: Maxim 60 de zile lucrătoare.
⚠️ Notă: Taxa achitată eronat sau pentru care serviciul nu a fost prestat se poate solicita la restituire. Cheltuielile de transport prin curier sunt separate și sunt suportate integral de solicitant.

Ce primești la final

Veți obține un pașaport simplu electronic (CRDS) cu mențiunea statului de domiciliu al minorului, valabil 3 ani (pentru minorii sub 12 ani) sau 5 ani (pentru minorii între 12–14 ani). Acesta servește drept act de identitate oficial și document de călătorie internațional.

Unde și cum ridici pașaportul

Deoarece minorul sub 14 ani nu are încă capacitate de exercițiu, ridicarea documentului se face de către persoana care a formulat cererea (părinte/reprezentant legal) sau de un împuternicit.

  • De la consulat: Din locul unde a fost depusă cererea (sau de la alt consulat ales la depunere). La ridicare sunt necesare: certificatul de naștere al minorului și actul de identitate al părintelui/persoanei împuternicite în original.
  • Din România: De la serviciile publice comunitare de pașapoarte, dacă ați solicitat în mod expres această opțiune la depunerea cererii.
  • Prin curier rapid: Pașaportul poate fi expediat direct la adresa dumneavoastră din străinătate, pe cheltuiala dumneavoastră, dacă ați optat pentru această variantă la ghișeu în momentul depunerii dosarului (livrarea se efectuează conform normelor operatorului de curierat terț).
⚖️ Cadru legal

• CONSTITUŢIA ROMÂNIEI, revizuită;
• Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârea Guvernului nr. 94/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005;
• REGULAMENTUL (CE) NR. 2252/2004 al Consiliului privind standardele pentru elementele de securitate şi elementele biometrice integrate în paşapoarte;
• REGULAMENTUL (CE) NR. 444/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 28 mai 2009, de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2252/2004;
• Hotărârea Guvernului nr. 556/2006 privind stabilirea formei și conținutului pașapoartelor simple temporare;
• Hotărârea Guvernului nr. 557/2006 privind punerea în circulaţie a paşapoartelor electronice;
• Legea nr. 396/2002 pentru ratificarea Convenţiei europene asupra cetăţeniei.

Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?

Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.

Scrie pe WhatsApp