PROCURĂ SPECIALĂ ELIBERARE CARTE DE IDENTITATE
Procură notarială consulară pentru obținerea cărții de identitate prin împuternicit.
Informații complete și detaliate
Procură Specială pentru Eliberarea Cărții de Identitate
Procura specială pentru obținerea cărții de identitate este un act notarial oficial prin care împuterniciți o altă persoană din România (numită mandatar) să depună dosarul, să semneze în numele tău și să ridice noul document de identitate de la serviciul public comunitar local. Acest act se semnează obligatoriu personal în fața diplomatului cu atribuții notariale de la sediul consulatului.
Începând cu data de 21.07.2025, serviciile de evidență a persoanelor din România au sistat preluarea cererilor standard pentru cărțile de identitate clasice (model 1997). Cetățenii au în prezent posibilitatea de a opta pentru unul dintre cele două noi tipuri de acte:
- Cartea electronică de identitate (CEI) – cu CIP (termen de eliberare: până la 10 zile lucrătoare de la preluarea cererii);
- Cartea de identitate simplă (CIS) – fără CIP (termen de eliberare: 30 de zile de la preluarea cererii).
Situații deosebite: Pentru punerea imediată în legalitate până la înmânarea noii cărți de identitate, se eliberează o carte de identitate provizorie (pentru motivul „alte cazuri”) în termen de 2 zile lucrătoare. Aceasta are o valabilitate de 45 de zile, conform art. 20 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 97/2005. De asemenea, cererea pentru înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței se soluționează în termen de 3 zile lucrătoare.
De la măsura aplicată la 21.07.2025 privind modelul clasic 1997, sunt exceptate următoarele situații speciali (pentru care termenul de emitere nu poate fi mai mic de 30 de zile):
- a) Cererile depuse direct la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate (ex: prima carte de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani);
- b) Cererile depuse în țară prin intermediul unei persoane împuternicite cu procură specială eliberată de consulatele sau ambasadele României;
- c) Cererile pentru persoanele netransportabile, depuse la sediul serviciului de evidență a persoanelor;
- d) Cererile persoanelor internate sau aflate în instituții sanitare, de protecție ori centre de servicii sociale, aflate în imposibilitatea de a se deplasa;
- e) Cererile persoanelor încarcerate care nu pot fi deplasate din motive de securitate.
Prima carte de identitate din viață (la împlinirea vârstei de 14 ani) NU se poate obține în țară prin procură (purtată de un mandatar).
Totuși, dacă minorul se află în străinătate, acesta nu trebuie să meargă neapărat în România: el poate depune cererea personal, asistat de un părinte, direct la sediul consulatului din țara de reședință. Pentru detalii complete despre această procedură specifică, vezi serviciul Prima carte de identitate pentru minori (14 ani).
Cine poate folosi acest serviciu
Serviciul se adrecează cetățenilor români aflați în străinătate care dețin sau au deținut un act de identitate românesc (carte de identitate sau buletin de tip vechi) — chiar dacă acesta este în prezent expirat, pierdut, furat sau distrus — și care nu se pot deplasa personal în țară pentru reînnoire.
Condiții stricte pentru autentificarea procurii
În calitate de mandant (persoana care lasă împuternicirea), trebuie să te prezinți personal la sediul consulatului pentru stabilirea identității și exprimarea consimțământului. Prezența persoanei pe care o împuternicești (mandatarul) nu este necesară la consulat.
Situații speciale (Asistență extinsă):
- Imposibilitate fizică de semnare: Persoanele care din cauza unei infirmități, boli sau alte cauze majore nu pot semna fizic actul, vor fi însoțite obligatoriu la consulat de 2 martori-asistenți.
- Imposibilitate de comunicare: Persoanele surde, mute sau surdomute care se află în imposibilitatea de a scrie vor fi însoțite la ghișeu de un interpret autorizat.
🚫 Cine NU poate fi martor-asistent: Persoana care nu a împlinit 18 ani; persoana care figurează în procură ca mandatar sau beneficiază în orice fel de pe urma actului; persoanele care suferă de deficiențe psihice sau fizice care le afectează discernământul; persoanele neștiutoare de carte sau cele care nu pot semna.
Acte necesare în original
| ✅ Situația A: Deții un document românesc valabil | 📋 Situația B: NU deții niciun document valabil |
|---|---|
| Prezinți actul de identitate românesc valabil (carte de identitate sau pașaport) în original, în baza căruia se va autentifica procura. Pentru reînnoirea directă a documentului de călătorie, vezi serviciul Pașapoarte pentru cetățeni români. | Trebuie să soliciți în mod simultan un Titlu de Călătorie (TC) pentru stabilirea oficială a identității tale. În cererea online pentru procură, vei introduce la câmpul dedicat actului: tip "titlu de călătorie", seria "TC", numărul "0000" și data curentă ca dată de expirare. Pentru pașii de obținere ai acestui document, vezi serviciul Titlu de călătorie. |
Elemente suplimentare obligatorii la dosar:
- 5 fotografii color identice: De dată recentă, pe fundal alb, format 30 x 40 mm, având în mod obligatoriu o margine albă de 7 mm în partea de jos
- Datele de identitate ale mandatarului: Este recomandat să deții o copie clară după cartea de identitate a persoanei pe care o împuternicești în România, pentru a prelua corect datele de identificare (CNP-ul, numele, adresa...etc).
Procedura la consulat și Timp de eliberare
- Te prezinți la consulat în baza programării din portalul econsulat.ro (secțiunea Acte Notariale — Procuri), având la tine actul de identitate, datele mandatarului și fotografiile.
- Funcționarul consular îți verifică identitatea și redactează textul procurii speciale.
- Citești și validezi conținutul, confirmând că datele introduse sunt corecte, apoi semnezi exemplarul original în fața consulului.
- Originalul rămâne în arhiva misiunii, iar ție ți se înmânează un duplicat oficial cu aceeași forță juridică.
Serviciul notarial se prestează, de regulă, PE LOC (în aceeași zi) cu prezentarea la programare. Cu toate acestea, durata exactă a procesării și eliberării actului poate fi influențată de volumul total al cererilor înregistrate în acea zi la sediul consulatului, precum și de eventualele situații de urgență majoră apărute pe parcursul activității cu publicul.
Informații cruciale pentru mandatarul din România
Persoana împuternicită va trebui să prezinte la ghișeu atât duplicatul procurii trimis de tine, cât și toate celelalte acte obligatorii necesare pentru reînnoirea cărții de identitate (cartea de identitate veche, certificatele de stare civilă, dovada domiciliului, dovada achitării taxei etc. — acestea diferind în funcție de situația ta specifică). Cu acest dosar complet, mandatarul se va adresa Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) de la adresa ta de domiciliu din România. Conform reglementărilor actuale, termenul de emitere a cărții de identitate prin procură este de minimum 30 de zile de la depunerea dosarului în țară.
Taxă consulară
Autentificarea procurii speciale destinate obținerii cărții de identitate este un serviciu scutit de taxe, fiind complet gratuit.
Valabilitatea reală a procurii (Atenție la limita de 6 luni!)
Deși din punct de vedere al Codului Civil o procură fără termen fix este valabilă timp de 3 ani, în practica administrativă a evidenței persoanelor lucrurile diferă major.
Deoarece acest act poartă pe el fotografiile tale certificate fizic de consul, normele metodologice din România impun ca fotografia să fie "de dată recentă". Funcționarii din țară pot respinge cererea dacă au trecut mai complet mult de 6 luni de la data certificării fotografiei la consulat.
Recomandare ConsultExpert: Programează acest serviciu cât mai aproape de momentul în care mandatarul tău va merge fizic la SPCLEP în România. Recomandăm trimiterea actului în țară și depunerea dosarului în primele 1-2 luni de la semnare pentru a elimina complet riscul de respingere.
• Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale, republicată (art. 8, 18, 90-98 definesc competențele notariale ale consulilor și regimul duplicatelor);
• OUG nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români;
• HG nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a dispozițiilor legale privind evidența persoanelor și actele de identitate;
• Radiograma DGEP nr. 3962081/2025 — dispoziția specială care reglementează excepția acceptării cererilor pentru modelul 1997 exclusiv pe bază de procură specială consulară și instituirea termenului de minimum 30 de zile pentru procesare.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.