Înapoi la serviciu
Transcriere certificat de căsătorie străin
Te-ai căsătorit în străinătate? Înregistrează căsătoria în România prin procedura transcrierii la consulat. ConsultExpert îți gestionează cererea de la A la Z.
Informații complete și detaliate
Transcriere certificat de căsătorie străin
Acest serviciu îți permite să înregistrezi în registrele românești căsătoria încheiată în fața autorităților străine. Prin procedura de transcriere, actul tău este preluat oficial în sistemul de stare civilă din România, acesta fiind un pas obligatoriu pentru ca statul român să îți recunoască noul statut civil și numele de familie.
Cine poate folosi acest serviciu
Poți solicita acest serviciu dacă îndeplinești următoarele condiții:
- Ești soțul cetățean român (cererea poate fi depusă personal sau prin împuternicit cu procură specială);
- Ai deja înregistrate în România toate modificările anterioare ale statutului tău civil (de exemplu: un divorț anterior sau decesul unui fost soț sunt deja menționate pe certificatul tău de naștere românesc).
ℹ️ Regula de Aur privind Competența Teritorială:
Depunerea cererii la consulat este dictată strict de locul în care s-a oficiat și s-a înregistrat căsătoria, fiind complet independentă de țara în care ai reședința sau domiciliul actual.
Exemplu practic: Dacă locuiești/ai rezidența în Italia, dar te-ai căsătorit în Franța, NU poți depune actele la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi fie consulatului român din Franța (țara evenimentului), fie direct în România.
Depunerea cererii la consulat este dictată strict de locul în care s-a oficiat și s-a înregistrat căsătoria, fiind complet independentă de țara în care ai reședința sau domiciliul actual.
Exemplu practic: Dacă locuiești/ai rezidența în Italia, dar te-ai căsătorit în Franța, NU poți depune actele la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi fie consulatului român din Franța (țara evenimentului), fie direct în România.
🚫 Atenție: Este interzisă prin lege transcrierea certificatelor de stare civilă/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve emise de autoritățile străine privind căsătoria dintre persoane de același sex ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate.
Acte necesare
⚠️ Important: Toate documentele se prezintă obligatoriu în original. Certificatele de stare civilă care sunt plastificate, modificate sau deteriorate sunt nule și nu pot fi acceptate pentru transcriere.
- Certificatul de căsătorie eliberat de autoritățile străine (vezi opțiunile de traducere și legalizare de mai jos);
- Actele de identitate sau pașapoartele ambilor soți (aflate în termen de valabilitate);
- Certificatele de naștere ale ambilor soți (pentru soțul român, obligatoriu certificatul românesc);
- Certificatul de dobândire a cetățeniei române (doar dacă este cazul);
- Dovezi privind statutul civil anterior (după caz: certificat de naștere sau căsătorie cu mențiune de divorț, hotărâre de divorț românească definitivă sau certificat de deces al fostului soț);
- Declarații privind numele purtat după căsătorie: se dau la consulat dacă acest aspect nu este clar menționat în actul străin;
- Declarații privind regimul matrimonial ales: obligatorii pentru căsătoriile încheiate după data de 1 octombrie 2011;
- Declarație pe propria răspundere că nu ești căsătorit simultan cu o altă persoană (necesară doar dacă celălalt soț provine dintr-un stat a cărui legislație permite poligamia).
ℹ️ Completarea rubricilor lipsă: În cazul în care certificatul sau extrasul străin nu conține toate rubricile prevăzute de certificatele de stare civilă române (sau acestea nu sunt completate), transcrierea se va efectua pe baza documentului original străin completat cu alte înscrisuri autentice prezentate de tine, emise de autoritățile publice competente române sau străine.
Opțiuni pentru prezentarea actului străin (Traducere și legalizare)
|
✅ Opțiunea 1: Extras multilingv (Formular B-CIEC) Dacă prezinți un extras multilingv emis în baza Convenției de la Viena (nr. 16 a CIEC), acesta este scutit de traducere și de orice formă de legalizare sau apostilă. Este varianta cea mai simplă dacă statul emitent face parte din convenție (ex: Italia, Spania, Franța). |
✅ Opțiunea 2: Certificat standard UE + Formular Multilingv UE (Reg. 2016/1191) Dacă prezinți un certificat de căsătorie standard emis de un stat UE, poți solicita autorităților locale din acel stat să îi atașeze Formularul Standard Multilingv UE (ajutor la traducere) în limba română. În acest caz, documentul este acceptat la consulat fără a mai fi nevoie de traducere legalizată. *Notă: Dacă aduci doar certificatul standard simplu, fără acest formular UE, vei avea nevoie de o traducere legalizată în limba română. Dacă actul provine dintr-un stat non-UE, el trebuie apostilat/supralegalizat și tradus obligatoriu. |
Procedura de depunere
- Te asiguri că ai toate actele în original și că statutul tău civil anterior este deja actualizat în registrele din România.
- Obții o programare și te prezinți la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României acreditat în statul unde a avut loc căsătoria (sau optezi pentru depunerea direct în România, la primăria competentă).
- Depui cererea de transcriere și documentele justificative în original la ghișeu.
- Consulatul verifică dosarul. Transcrierea se efectuează în registrele de stare civilă române cu aprobarea șefului misiunii diplomatice, direct în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC).
- Ridicarea certificatului: La finalizarea procedurii, ți se eliberează certificatul de căsătorie românesc. Ridicarea se face personal (de către soțul român) sau prin împuternicit cu procură specială.
Taxă
Serviciul consular de transcriere a certificatului de căsătorie se prestează gratuit.
Ce primești la final
La finalizarea procedurii de transcriere, vei primi un certificat de căsătorie românesc (formatul standard roz), singurul document care are putere doveditoare pe teritoriul României.
💡 Sfat util — Ce faci după ce primești certificatul românesc?
Dacă ai nevoie să folosești noul tău certificat de căsătorie românesc în fața autorităților din statul de reședință actual (de exemplu, pentru actualizarea numelui pe documente locale, bănci, asigurări), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului tău românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europene fără apostilă și, în majoritatea cazurilor, fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată. Acest serviciu suplimentar este, de asemenea, gratuit.
Dacă ai nevoie să folosești noul tău certificat de căsătorie românesc în fața autorităților din statul de reședință actual (de exemplu, pentru actualizarea numelui pe documente locale, bănci, asigurări), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului tău românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europene fără apostilă și, în majoritatea cazurilor, fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată. Acest serviciu suplimentar este, de asemenea, gratuit.
Termen legal și efecte juridice
Conform legii, ești obligat să soliciți transcrierea în termen de 6 luni de la înregistrarea actului la autoritățile străine sau de la data depunerii jurământului de credință (pentru dobândirea cetățeniei). Fără finalizarea acestei proceduri, nu vei putea obține un pașaport sau o carte de identitate cu noul nume de familie.
⚖️ Cadru legal consolidat
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 339 din 18 mai 2012 (cu modificările ulterioare introduse prin OG nr. 26/2022 și OUG nr. 17/2025);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, corelată cu normele de funcționare a sistemului digital SIIEASC și RNEP;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană;
• Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) cu privire la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă.
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 339 din 18 mai 2012 (cu modificările ulterioare introduse prin OG nr. 26/2022 și OUG nr. 17/2025);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, corelată cu normele de funcționare a sistemului digital SIIEASC și RNEP;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană;
• Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) cu privire la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.