Înapoi la serviciu
Transcriere Certificat de Naștere străin
Ai un copil născut în străinătate? Obține certificatul de naștere românesc prin transcrierea actului străin la consulat. ConsultExpert te ajută cu tot procesul online.
Informații complete și detaliate
Transcriere certificat de naștere străin
Această procedură îți permite să obții un certificat de naștere românesc în baza actului de naștere emis de autoritățile din statul în care s-a născut copilul — procedură numită legal transcriere. Demersul este obligatoriu pentru recunoașterea cetățeniei, deoarece actele de stare civilă eliberate de autoritățile străine au putere doveditoare în România doar după ce sunt înregistrate oficial în registrele românești.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea de înregistrare se depune, în funcție de situație, de către:
- Oricare dintre părinți (cetățeni români);
- Minorul care a împlinit vârsta de 14 ani, asistat în mod obligatoriu de unul dintre părinți sau de tutore;
- Un împuternicit autorizat, care deține o procură specială dedicată acestei operațiuni.
🚫 Excepție restrictivă privind mandatarul: Dacă ți s-a acordat sau ai redobândit cetățenia română în temeiul art. 8¹, 10 sau 11 din Legea nr. 21/1991, nu poți depune cererea prin împuternicit. În această situație, este obligatoriu să te prezinți personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular competent.
Condiții de competență teritorială
ℹ️ Regula de Aur privind Competența Teritorială:
Depunerea cererii la consulat este legată strict de locul în care s-a produs și s-a înregistrat nașterea, fără nicio legătură cu statul în care tu, ca părinte, ai reședința, rezidența sau domiciliul curent.
Exemplu practic: Dacă locuiești stabil în Italia, dar copilul tău s-a născut în timpul unei șederi în Germania, NU poți solicita transcrierea la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi consulatului român din Germania (statul producerii evenimentului) sau să realizezi procedura direct în România.
Depunerea cererii la consulat este legată strict de locul în care s-a produs și s-a înregistrat nașterea, fără nicio legătură cu statul în care tu, ca părinte, ai reședința, rezidența sau domiciliul curent.
Exemplu practic: Dacă locuiești stabil în Italia, dar copilul tău s-a născut în timpul unei șederi în Germania, NU poți solicita transcrierea la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi consulatului român din Germania (statul producerii evenimentului) sau să realizezi procedura direct în România.
Dacă alegi calea consulară, trebuie să te asiguri că:
- Nașterea a fost înregistrată în prealabil la autoritatea locală din statul în care s-a produs;
- Localitatea de naștere se află în circumscripția misiunii diplomatice sau a oficiului consular la care te programezi.
Acte necesare
⚠️ Important: Toate documentele de stare civilă sau identitate se prezintă obligatoriu în original. Actele care sunt plastificate, deteriorate sau prezintă modificări neautorizate sunt nule și vor fi respinse la ghișeu.
1. Certificatul sau extrasul de naștere străin
|
✅ Opțiunea 1 — Extras multilingv CIEC (Formular A) Eliberat de autoritățile locale în baza Convenției nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă (Viena, 1976). Acest tip de document este scutit complet de traducere și de orice formă de legalizare sau apostilare. |
✅ Opțiunea 2 — Certificat standard UE + Formular Multilingv UE (Reg. 2016/1191) Dacă prezinți certificatul de naștere standard în format național emis de un stat UE, poți cere autorităților locale din acel stat să îi atașeze Formularul Standard Multilingv UE (ajutor la traducere) în limba română. Depus în acest mod, actul este scutit de traducere autorizată la consulat. *Notă: Dacă prezinți actul UE simplu fără formularul atașat, vei avea nevoie de o traducere legalizată în limba română. Dacă actul provine dintr-un stat non-UE, traducerea și apostila/supralegalizarea rămân obligatorii. |
2. Actele de identitate și cetățenie
- Actele de identitate sau pașapoartele valabile ale ambilor părinți;
- Certificatul de dobândire a cetățeniei române pentru părintele/părinții care au trecut prin această procedură (dacă este cazul).
3. Actele de stare civilă ale părinților și corelarea lor
- Certificatul de căsătorie românesc al părinților (dacă sunt căsătoriți);
- Certificatele de naștere ale ambilor părinți (solicitate în mod speciale în cazul în care părinții nu sunt căsătoriți).
⚠️ Ordinea Obligatorie a Actelor (Căsătoria înaintea Nașterii):
Dacă voi, părinții, v-ați căsătorit în străinătate, dar căsătoria nu a fost încă transcrisă în România, nu puteți înregistra nașterea copilului. Sistemul românesc vă va considera necăsătoriți, afectând stabilirea numelui de familie al minorului.
Unde rezolvați transcrierea căsătoriei în prealabil?
Dacă voi, părinții, v-ați căsătorit în străinătate, dar căsătoria nu a fost încă transcrisă în România, nu puteți înregistra nașterea copilului. Sistemul românesc vă va considera necăsătoriți, afectând stabilirea numelui de familie al minorului.
Unde rezolvați transcrierea căsătoriei în prealabil?
- La consulatului român din țara în care a avut loc căsătoria (chiar dacă acum locuiți în alt stat);
- În România, la primăria ultimului domiciliu sau la D.S.C. Sector 1 București (dacă nu ați avut niciodată domiciliu în țară).
ℹ️ Completarea rubricilor lipsă: În cazul în care certificatul sau extrasul străin nu conține toate rubricile prevăzute de certificatele de stare civilă române (sau acestea nu sunt completate), transcrierea se va efectua pe baza documentului original străin completat cu alte înscrisuri autentice prezentate de tine, emise de autoritățile publice competente române sau străine.
4. Declarații administrative la ghișeu
- Declarație completată pe loc de către părintele solicitant privind stabilirea domiciliului copilului (obligatorie în cazul în care părinții au domicilii diferite înscrise în actele de identitate).
Taxă
Serviciul consular de transcriere a certificatului de naștere se prestează gratuit.
Ce primești la final
La finalizarea procedurii, ți se eliberează un certificat de naștere românesc (formatul standard de culoare albastru/bleu), generat securizat direct prin intermediul infrastructurii SIIEASC (Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă).
💡 Sfat util — Ce faci după ce primești certificatul românesc?
Dacă ai nevoie să folosești noul certificat de naștere românesc al copilului în fața autorităților locale din statul de reședință (de exemplu, pentru înscrierea la școală/creșă, alocație sau asigurări medicale), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului albastru românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europeană fără apostilă și fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată locală. Acest serviciu este, de asemenea, gratuit.
Dacă ai nevoie să folosești noul certificat de naștere românesc al copilului în fața autorităților locale din statul de reședință (de exemplu, pentru înscrierea la școală/creșă, alocație sau asigurări medicale), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului albastru românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europeană fără apostilă și fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată locală. Acest serviciu este, de asemenea, gratuit.
Termen legal și efecte juridice
Ai obligația legală să soliciți înregistrarea în termen de 6 luni de la data emiterii actului străin sau de la data depunerii jurământului de credință (pentru noii cetățeni). Certificatul obținut este absolut obligatoriu pentru deschiderea ulterioară a procedurilor de obținere a primului pașaport românesc al minorului.
⚖️ Cadru legal consolidat
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 339 din 18 mai 2012 (cu modificările ulterioare introduse prin OG nr. 26/2022 și OUG nr. 17/2025);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară, cu modificările aduse prin HG nr. 232/2025 (fluxul digital specific pentru nașteri prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind termenele și etapele de implementare tehnică a sistemului digital SIIEASC în cadrul misiunilor diplomatice ale României;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 (scutirea de apostilă în interiorul Uniunii) și Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) pentru formularele multilingve (Formularul A).
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 339 din 18 mai 2012 (cu modificările ulterioare introduse prin OG nr. 26/2022 și OUG nr. 17/2025);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară, cu modificările aduse prin HG nr. 232/2025 (fluxul digital specific pentru nașteri prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind termenele și etapele de implementare tehnică a sistemului digital SIIEASC în cadrul misiunilor diplomatice ale României;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 (scutirea de apostilă în interiorul Uniunii) și Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) pentru formularele multilingve (Formularul A).
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.