Declarație de Acord pentru Eliberarea Pașaportului unui Minor

Declarația de acord pentru eliberarea pașaportului unui minor este un act notarial unilateral oficial prin care un părinte își exprimă în mod formal consimțământul ca autoritățile române să emită documentul de călătorie (pașaportul simplu electronic sau pașaportul simplu temporar) pentru copilul său minor. Acest document este obligatoriu atunci când cererea de eliberare a pașaportului este depusă în țară sau la un alt consulat în absența fizică a părintelui declarant, ori atunci când legislația impune acordul ambilor părinți pentru finalizarea procedurii.

Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate au competența deplină de a autentifica aceste declarații. Documentul eliberat are exact aceeași valoare juridică ca un act semnat în țară în fața unui notar public, asigurând derularea fluidă a procedurilor administrative în România sau la reprezentanțele diplomatice.

Cine poate folosi acest serviciu

• Părinții cetățeni români sau străini aflați în străinătate care dețin calitatea de reprezentant legal al minorului pentru care se solicită documentul de călătorie.

Condiții obligatorii pentru autentificarea declarației

În vederea autentificării actului, părintele declarant trebuie să se prezinte personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular pentru stabilirea identității, exprimarea consimțământului liber și semnarea exemplarului original în fața funcționarului consular. Prezența minorului sau a celuilalt părinte NU este necesară la consulat pentru acest serviciu.

Situații speciale și asistență extinsă:

• Imposibilitate fizică de semnare: Dacă din cauza unei infirmități, a unei boli sau din orice alte considerente medicale majore nu poți semna fizic documentul, vei fi însoțit obligatoriu la consulat de doi martori-asistenți, prezența și semnăturile acestora înlocuind semnătura ta pe actul original.
• Imposibilitate de comunicare: Solicitanții surzi, muți sau surdomuți care se găsesc în imposibilitatea de a scrie vor fi însoțiți în mod obligatoriu la ghișeu de un interpret autorizat.

Acte necesare

Pentru redactarea tehnică și înregistrarea fără erori a datelor de stare civilă în textul acordului, este obligatoriu să prezinți la ghișeu următoarele documente:

• Document de identitate românesc valabil al părintelui declarant (în original): Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport românesc aflat în termenul de valabilitate. Pentru reînnoirea directă a propriului document de călătorie, vezi serviciul Pașapoarte pentru cetățeni români.
• Certificatul de naștere al minorului (în original sau copie): Documentul esențial din care funcționarul consular extrage cu exactitate numele complet al copilului, Codul Numeric Personal (CNP) și datele de filiație pentru a le include în textul declarației.
• Documente conexe privind custodia (dacă este cazul): În situația în care părinții sunt divorțați, separați legal sau dacă autoritatea părintească este exercitată în mod exclusiv ori în condiții speciale stabilite de o instanță, este recomandat să prezinți copia hotărârii judecătorești definitive din România din care rezultă regimul custodiei.

Procedura la consulat și Timp de eliberare

1. Te programezi online pe portalul econsulat.ro la secțiunea Acte Notariale — Declarații și te prezinți la consulat cu documentul de identitate și certificatul de naștere al minorului;
2. Funcționarul consular îți validează identitatea în calitate de părinte declarant și verifică elementele de siguranță ale documentelor;
3. Verifici cu atenție textul declarației redactate pentru a te asigura că numele copilului, CNP-ul acestuia și datele de identificare ale celuilalt părinte sau ale mandatarului (dacă există) sunt transcrise perfect;
4. Exprimi consimțământul și semnezi originalul în fața diplomatului cu atribuții notariale, primind pe loc duplicatul oficial.

Serviciul notarial se prestează, de regulă, PE LOC (în aceeași zi) cu prezentarea la programare. Cu toate acestea, durata exactă a procesării și eliberării actului poate fi influențată de volumul total al cererilor înregistrate în acea zi la sediul consulatului, precum și de eventualele situații de urgență majoră apărute pe parcursul activității cu publicul.

Taxe și Publicitate Notarială

• Taxă consulară: Serviciul de autentificare a declarației de acord pentru pașaport este complet gratuit.
• Tarif de publicitate: Deoarece acest act este destinat exclusiv procedurilor de emitere a documentelor de călătorie derulate de structurile Ministerului Afacerilor Interne (Direcția Generală de Pașapoarte) sau de consulate și nu are nicio incidență în circuitele civile patrimoniale sau succesorale din țară, documentul este scutit în întregime de tariful de publicitate de 3 Euro. Declarația nu necesită înscrierea în registrele naționale notariale pentru a fi recunoscută și utilizată.

Efecte juridice importante și valabilitate

La finalul procedurii primești un duplicat oficial al declarației de acord, care poartă aceeași forță probantă ca și originalul păstrat permanent în arhiva fizică a misiunii diplomatice. Acest duplicat este documentul pe care îl vei transmite în țară sau îl vei prezenta la autoritatea competentă unde se va depune dosarul pentru pașaportul copilului.

• Revocarea consimțământului: Deoarece acordul este dat inițial în formă autentică, dacă decizi să îl revoci înainte de emiterea efectivă a pașaportului minorului, ești obligat să respecți simetria formei. Revocarea se face exclusiv printr-o nouă declarație notarială de revocare, întocmită la orice consulat sau notar public.
• Răspunderea privind datele înscrise: Asumarea textului prin semnătură te obligă ca toate informațiile declarate să fie conforme cu realitatea. În caz contrar, riști sancțiuni penale pentru fals în declarații, conform prevederilor Codului Penal român.
• Protecția minorului: Formalitatea acestui acord parental strict constituie un mecanism esențial de siguranță utilizat de autoritățile române pentru protecția minorilor împotriva riscurilor de trafic, scoatere ilegală din țară sau deplasare transfrontalieră fără consimțământul reprezentanților legali.

📑 Cum te sprijină ConsultExpert

• Validarea corectitudinii datelor: Corelăm elementele din certificatul de naștere al minorului cu actul tău de identitate pentru a elimina erorile de transcriere a numelor sau CNP-urilor, prevenind respingerea dosarului de pașapoarte în țară.
• Analiza situațiilor speciale de custodie: În cazul părinților divorțați sau cu situații juridice complexe, te ajutăm să stabilești dacă textul declarației respectă întocmai dispozitivul hotărârii judecătorești, asigurându-te că actul va fi acceptat fără obiecții de autorități.
• Asistență completă pe platformele oficiale: Îți gestionăm integral cererea pe portalul econsulat.ro, completăm corect rubricile tehnice din secțiunea dedicată acordului pentru pașapoarte minore, încărcăm documentele în parametrii optimi și îți securizăm programarea rapidă, garantându-ți un dosar perfect pregătit pentru ziua prezentării la consulat.