Declarație de Acceptare a Succesiunii Legale

Declarația de acceptare a succesiunii legale este actul notarial oficial prin care tu, în calitate de succesibil (persoană care îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a putea moșteni), îți însușești în mod explicit și irevocabil calitatea de moștenitor. Prin acest document consolidezi transmisiunea patrimoniului lăsat de defunct, transmisiune care s-a deschis de plin drept în momentul decesului acestuia.

Aceasta constituie o opțiune succesorală fundamentală reglementată de legislația civilă română. Pentru a produce efecte juridice depline în cadrul procedurii succesorale derulate în țară, documentul este supus în mod obligatoriu înregistrării electronice în Registrul Național Notarial de Evidență a Opțiunilor Succesorale (RNNEOS), asigurând informarea oficială a notarului public care instrumentează dosarul de moștenitor.

Termenul legal de opțiune succesorală

Declarația de acceptare trebuie să fie autentificată în termenul legal de un an de la data decesului persoanei despre a cărei moștenire este vorba. Dacă nu îți exerciți acest drept de opțiune în interiorul intervalului de un an, legislația română instituie prezumția că ai renunțat la moștenire, pierzând calitatea de succesibil în favoarea celorlalți coindivizari sau a statului.

Condiții obligatorii pentru autentificarea declarației

În vederea autentificării actului, trebuie să te prezinți personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular pentru stabilirea identității, exprimarea consimțământului liber cu privire la clauzele înscrisului și semnarea exemplarului original în fața funcționarului consular.

Reguli speciale pentru minoritate și imposibilitate de semnare:

• Minorii cu vârsta între paisprezece și optsprezece ani: Minorul care are capacitate de exercițiu restrânsă poate solicita autentificarea propriei declarații de acceptare, însă este obligatoriu să fie asistat la ghișeu de un părinte sau de reprezentantul său legal (tutore sau curator), care va semna actul alături de minor.
• Imposibilitate fizică de semnare: Dacă din cauza unei boli, a unei infirmități sau din alte considerente medicale majore nu poți semna fizic documentul, vei fi însoțit obligatoriu la consulat de doi martori-asistenți. Prezența și semnăturile acestora pe actul original vor valida consimțământul tău.
• Deficiențe de comunicare: Solicitanții surzi, muți sau surdomuți care se găsesc în imposibilitatea absolută de a scrie vor fi însoțiți în mod obligatoriu la ghișeu de un interpret autorizat.

Acte necesare

Pentru redactarea tehnică corectă a declarației și verificarea calității tale de succesibil, este obligatoriu să prezinți la ghișeu următoarele documente:

• Document de identitate românesc valabil (în original): Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport românesc aflat în termenul de valabilitate. Pentru reînnoirea directă a propriului tău document de călătorie, vezi serviciul Pașapoarte pentru cetățeni români.
• Certificatul de deces al defunctului (în original sau copie): Documentul esențial din care funcționarul consular extrage data exactă a deschiderii succesiunii și ultimul domiciliu al decedatului pentru a valida încadrarea în termenul de un an.
• Documente justificative de stare civilă (în original sau copie): Certificatul tău de naștere și, dacă este cazul, certificatul de căsătorie (pentru dovedirea schimbării numelui), acte necesare pentru a demonstra legătura de rudenie sau calitatea de soț supraviețuitor.

Procedura la consulat și Timp de eliberare

1. Te programezi online pe portalul econsulat.ro la secțiunea Acte Notariale — Declarații și te prezinți la consulat cu documentul de identitate, certificatul de deces și actele de stare civilă;
2. Funcționarul consular îți validează identitatea în calitate de succesibil și verifică intervalul de timp scurs de la data decesului;
3. Verifici cu atenție textul declarației redactate pentru a te asigura că datele defunctului și elementele de stare civilă sunt transcrise perfect;
4. Achiți tariful de publicitate direct la ghișeu, exprimi consimțământul și semnezi originalul în fața diplomatului, primind duplicatul oficial.

Serviciul notarial se prestează, de regulă, PE LOC (în aceeași zi) cu prezentarea la programare. Cu toate acestea, durata exactă a procesării și eliberării actului poate fi influențată de volumul total al cererilor înregistrate în acea zi la sediul consulatului, precum și de eventualele situații de urgență majoră apărute pe parcursul activității cu publicul.

Taxe și Publicitate Notarială Obligatorie

• Taxă consulară: Serviciul de autentificare a declarației de acceptare a moștenirii este complet gratuit.
• Tarif de înregistrare (RNNEOS): Deoarece această declarație produce efecte juridice directe asupra circuitelor civile patrimoniale din țară, se achită o taxă fixă de publicitate notarială în valoare de 3 Euro (sau echivalentul în moneda locală). Această taxă se achită direct la ghișeul consulatului, în ziua prezentării cererii. Tariful este obligatoriu pentru transmiterea securizată și înscrierea automată a actului în Registrul Național Notarial de Evidență a Opțiunilor Succesorale (RNNEOS) din România, garantând opozabilitatea documentului în fața notarului care va dezbate moștenirea.

Efecte juridice importante și valabilitate

La finalul procedurii primești un duplicat oficial al declarației de acceptare, originalul rămânând păstrat permanent în arhiva fizică a misiunii diplomatice. Acest duplicat deține exact aceeași forță probantă ca și originalul și este documentul pe care trebuie să îl transmiți în România pentru a fi depus în dosarul succesoral deschis la biroul notarial competent.

• Irevocabilitatea acceptării: Odată semnată și înregistrată în registrele naționale, acceptarea pură și simplă a moștenirii este definitivă și nu mai poate fi revocată unilateral. Nu poți reveni ulterior asupra deciziei pentru a solicita renunțarea la succesiune.
• Răspunderea pentru tăinuire: Dacă se constată că ai sustras, ai ascuns sau ai tăinuit cu rea-credință bunuri din masa succesorală cu scopul de a le exclude de la împărțeală, ești considerat moștenitor acceptant forțat, pierzând dreptul de a renunța, dar păstrând obligația de a plăti datoriile proporțional.
• Efectul consolidării: Prin acest act îți asiguri recunoașterea dreptului la cota-parte din moștenire, permițând continuarea procedurilor pentru obținerea certificatului final de moștenitor.

📑 Cum te sprijină ConsultExpert

• Asistență digitală pe portalul econsulat.ro: Îți preluăm integral sarcina gestionării contului oficial, completăm corect formularul pentru opțiuni succesorale legislative, încărcăm documentele justificative la rezoluția optimă cerută de sistem(după caz) și îți asigurăm programarea rapidă, scutindu-te de erorile tehnice de validare a dosarului.