DUPLICAT CERTIFICAT DE NAȘTERE
Ai pierdut certificatul original de naștere? Obține un duplicat nou prin consulat cu asistența ConsultExpert. Gestionăm procedura online pentru eliberare rapidă.
Informații complete și detaliate
Duplicat certificat de naștere
Dacă certificatul tău de naștere românesc a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, poți solicita eliberarea unui duplicat prin intermediul consulatului. Datorită implementării sistemului electronic centralizat SIIEASC, duplicatele certificatelor standard se generează digital și se eliberează direct la consulat, în ziua programării, eliminând complet timpii lungi de așteptare din trecut.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea pentru eliberarea duplicatului poate fi depusă de:
- Titularul actului (cetățeanul român înscris în certificat);
- Părintele sau reprezentantul legal — în cazul minorilor cu vârsta sub 14 ani;
- Minorul care a împlinit 14 ani, în nume propriu, dar asistat la ghișeu de un părinte sau de reprezentantul legal;
- Un împuternicit autorizat, care prezintă o procură specială în original sau o împuternicire avocațională.
Acte necesare
- Documentul tău de identitate valabil: cartea de identitate sau pașaportul românesc (pentru cetățenii români); cartea de identitate sau pașaportul național (pentru cetățenii UE/SEE/Elveția); pașaportul valabil (pentru cetățenii non-UE);
- O fotocopie a vechiului certificat de naștere (dacă o deții, aceasta ajută la identificarea rapidă a actului în sistem);
- Procura specială în original sau împuternicirea avocațională (dacă serviciul este solicitat prin mandatar).
Pentru eliberarea duplicatului, cererea ta parcurge o etapă de verificare și prevalidare pe portalul econsulat.ro:
- Verificarea actului: După ce transmiți cererea online, consulatul verifică dacă actul tău de naștere este deja înregistrat în sistemul electronic SIIEASC.
- Digitalizarea la cerere: Dacă actul nu este încă digitalizat, consulatul va solicita primăriei din România (care deține actul în păstrare) încărcarea acestuia în sistem.
- Programarea: Opțiunea de a alege data și ora vizitei la ghișeu va deveni activă în contul tău econsulat.ro doar după ce consulatul validează cererea (confirmând astfel că actul este gata în sistem pentru tipărire).
Cum utilizezi duplicatul în Uniunea Europeană
Duplicatul pe care îl primești este un certificat standard românesc (de culoare albastru/bleu). Dacă intenționezi să folosești acest document în fața instituțiilor publice dintr-un alt stat membru UE (pentru rezidență, școală, alocații etc.), ai la dispoziție următoarea facilitate:
- Poți solicita la consulat atașarea unui Formular Standard Multilingv UE (Regulamentul 2016/1191), care servește drept ajutor gratuit de traducere.
- Prezentat împreună cu acest formular, duplicatul tău va fi recunoscut direct în UE fără apostilă și fără traducere legalizată.
*Dacă ai nevoie de un document care să nu necesite deloc traducere prin convenții internaționale, consultă serviciul distinct: Extras Multilingv al actului de Naștere
Taxă
Serviciul consular de eliberare a duplicatului certificatului de naștere este gratuit.
Ce primești la final
La finalul vizitei la ghișeu, ți se înmânează noul duplicat al certificatului de naștere românesc, tipărit pe formular securizat, cu valabilitate juridică deplină.
Prin lege, certificatele de stare civilă eliberate anterior își pierd automat valabilitatea în momentul în care sistemul generează un nou duplicat. Dacă ai găsit certificatul vechi considerat pierdut sau dacă prezinți un act deteriorat, ești obligat să îl predai funcționarului consular în vederea anulării fizice.
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (art. 10-15 și art. 41-46 privind atribuțiile consulare);
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară, modificată și completată prin HG nr. 232/2025 (reglementarea eliberării duplicatelor prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind operaționalizarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă la misiunile diplomatice;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 privind simplificarea cerințehlor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.