Extras Multilingv al actului de Deces
Obține extrasul multilingv de deces pentru uz internațional. ConsultExpert oferă asistență pentru pregătirea cererii consulare și programare.
Informații complete și detaliate
Extras multilingv al actului de deces (Format CIEC)
Extrasul multilingv al actului de deces este un document oficial de stare civilă emis de autoritățile române în baza Convenției CIEC nr. 16 (Viena, 1976). Acesta este recunoscut direct în toate statele semnatare ale convenției și în statele membre UE, fără a necesita traducere autorizată, legalizare sau apostilă suplimentară.
Documentul are aceeași putere doveditoare ca și certificatul de deces standard și este instrumentul ideal pentru procedurile succesorale sau administrative desfășurate în străinătate.
Consulatele României au implementat un flux nou care permite emiterea extraselor multilingve direct la sediul consulatului, fără a mai aștepta luni de zile. Procedura se desfășoară astfel:
- Depui cererea prin platforma eConsulat — secțiunea Obținere acte din România;
- Aștepți ca documentul să fie validat de autoritățile competente din România;
- Consulatul te contactează direct cu data programării, doar când documentul este pregătit;
- Te deplasezi o singură dată la consulat pentru semnarea documentelor și ridicarea extrasului.
Termenul până la momentul în care consulatul te contactează cu programarea depinde de ritmul de validare al autorităților din România. Nu există un termen fix garantat. Însă, spre deosebire de procedura clasică, te deplasezi la consulat o singură dată, doar când documentul este deja disponibil.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea pentru obținerea extrasului multilingv de deces poate fi depusă de:
- Membrii familiei persoanei decedate (soț supraviețuitor, copii, părinți);
- Alte persoane care justifică un interes legitim (pentru succesiuni, bănci, asigurări etc.);
- Un împuternicit autorizat, cu procură specială în original sau împuternicire avocațională.
Acte necesare
- Documentul tău de identitate valabil: cartea de identitate sau pașaportul (românesc sau al statului de cetățenie);
- Documente de stare civilă: acte care să probeze gradul de rudenie cu decedatul (dacă este cazul);
- O fotocopie a certificatului de deces românesc (dacă o deții, facilitează identificarea actului în registre);
- Procura specială în original (dacă soliciți serviciul pentru altcineva).
Comparație: Extras Multilingv vs. Duplicat
| Caracteristică | Extras Multilingv (CIEC) | Certificat de deces (Duplicat) |
|---|---|---|
| Timp de eliberare | Pe loc (la ghișeu, în ziua programării) | Pe loc (la ghișeu, în ziua programării) |
| Uz în Uniunea Europeană (UE) | Direct, fără traducere și fără apostilă (Convenția CIEC). | Direct, fără traducere și fără apostilă, DOAR dacă soliciți atașarea Formularului Standard Multilingv (Reg. UE 2016/1191). |
| Uz în state non-UE semnatare | Valabil direct (ex: Elveția, Turcia, Rep. Moldova, Regatul Unit etc.). | Necesită apostilare/supralegalizare și traducere legalizată. |
Taxă
Serviciul consular de eliberare a extrasului multilingv de deces este gratuit.
Ce primești la final
După ce consulatul te contactează cu programarea, te prezinți la ghișeu pentru a semna documentele necesare și a ridica extrasul multilingv al actului de deces, tipărit pe un formular securizat de culoare cenușiu, gata de a fi prezentat autorităților din statele semnatare CIEC sau din Uniunea Europeană.
• Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată (art. 10 privind eliberarea extraselor multilingve);
• Legea nr. 65/2012 pentru aderarea României la Convenția nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă;
• Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 8 septembrie 1976) privind eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă;
• HG nr. 255/2024 (Normele metodologice de aplicare unitară), Art. 71-78;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.