ConsultExpert este o entitate privată independentă și nu este afiliată cu Ministerul Afacerilor Externe sau cu misiunile diplomatice ale României. Serviciile oferite sunt contra cost și constau în asistență și consultanță. Programările consulare pot fi efectuate gratuit pe www.econsulat.ro.

Înapoi la serviciu

Formular standard multilingv emis în baza Regulamentului (UE) nr.2016/1191

Formulare standard multilingve conform Regulamentului UE, eliminând necesitatea traducerii.

Informații complete și detaliate

Formular standard multilingv emis în baza Regulamentului (UE) nr. 2016/1191

Formularul Standard Multilingv UE este un document auxiliar, eliberat de consulat în baza Regulamentului (UE) 2016/1191, care se atașează unui act oficial românesc (certificat de naștere, de căsătorie, de deces etc.). Scopul său este să faciliteze înțelegerea actului tău în orice alt stat membru al Uniunii Europene — fără obligativitatea apostilării și, în mod obișnuit, fără a mai plăti o traducere autorizată.

ℹ️ Distincție critică față de extrasele multilingve CIEC:

Formularul Standard Multilingv UE (Reg. 2016/1191) și Extrasele multilingve CIEC (Convenția CIEC nr. 16) sunt instrumente juridice complet diferite și independente. Regulamentul european prevede expres că nu se aplică actelor eliberate direct în format CIEC.

• Formularul Standard Multilingv UE nu este un document de sine stătător. El doar însoțește un certificat românesc standard (formatul clasic albastru/roz/gri) pentru a-i servi drept ajutor de traducere.

• Extrasul multilingv CIEC este un document autonom, care conține textul direct în mai multe limbi și este recunoscut pe loc în statele semnatare, fără a mai fi atașat la alt certificat.

Pentru ce documente poți solicita Formularul Standard Multilingv

Conform normelor europene, poți cere acest formular atașat documentelor oficiale românești care atestă:

  • Nașterea;
  • Faptul că o persoană este în viață;
  • Decesul;
  • Numele (inclusiv schimbările de nume);
  • Căsătoria (inclusiv capacitatea de căsătorie și starea civilă);
  • Divorțul, separația de drept sau anularea căsătoriei;
  • Filiația sau adopția;
  • Domiciliul și/sau reședința;
  • Cetățenia;
  • Absența cazierului judiciar.

În mod practic, la consulat poți solicita acest formular de ajutor pentru:

  • Certificatul tău de naștere românesc;
  • Certificatul tău de căsătorie românesc;
  • Certificatul de deces românesc al unei rude;
  • Adeverința care atestă că ești în viață;
  • Adeverința ta de stare civilă.

Acte necesare pentru obținere

⚠️ Important: Actele românești pe care dorești să aplici formularul trebuie prezentate în original. Dacă documentele tale sunt plastificate sau deteriorate, acestea sunt nule, iar consulatul nu le va putea atașa formularul european.
  • Documentul oficial românesc în original pentru care soliciți formularul (certificatul de stare civilă sau adeverința respectivă);
  • Actul tău de identitate valabil (pașaportul românesc sau cartea de identitate).

Cum funcționează și ce drepturi ai în Uniunea Europeană

Deoarece formularul este un instrument auxiliar de ajutor la traducere și nu un document independent, el produce efecte juridice doar împreună cu actul românesc de bază.

Atunci când prezinți autorităților din statul UE în care locuiești documentul românesc însoțit de acest formular standard:

  • Nu ți se poate solicita Apostila: Autoritatea străină este obligată prin regulament european să accepte documentul fără nicio formă de legalizare suplimentară.
  • De regulă, nu ți se cere traducere: Formularul conține deja traduse rubricile standardizate în limba statului respectiv.
  • Excepție restrictivă: Instituția străină unde depui actele îți poate solicita, în mod excepțional, o traducere autorizată, dar numai dacă actul tău conține mențiuni scrise de mână sau detalii administrative specifice care nu pot fi deduse exclusiv din rubricile standard ale formularului UE.
🚫 Limitare teritorială: Acest formular este valabil **exclusiv** pe teritoriul statelor membre ale Uniunii Europene. Dacă intenționezi să folosești actul românesc într-un stat non-UE (cum ar fi Marea Britanie, SUA sau Elveția), va trebui în continuare să urmezi procedura clasică: apostilare/supralegalizare și traducere autorizată.

Taxă

Serviciul consular de eliberare a formularului standard multilingv se prestează gratuit.

Ce primești la final

La ghișeu îți va fi înmânat Formularul Standard Multilingv UE (completat în limba statului în care urmează să îl folosești), capsat și securizat oficial alături de documentul tău românesc de bază.

⚖️ Cadru legal consolidat

• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană;
• HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, **Capitolul IX** (procedura internă de aliniere la formatul european);
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 339 din 18 mai 2012 (cu modificările ulterioare introduse prin OG nr. 26/2022 și OUG nr. 17/2025);
• Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) cu privire la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă (sistem internațional distinct, exceptat în mod expres de Regulamentul UE).

Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?

Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.

Scrie pe WhatsApp