Procură Specială pentru Succesiune (Dezbatere Moștenire)

Procura specială pentru succesiune este un act notarial oficial prin care desemnezi o altă persoană de încredere din România (numită mandatar) să te reprezinte în cadrul procedurii de dezbatere a moștenirii. Consulatul României autentifică această împuternicire, documentul având exact aceeași valoare juridică ca un act semnat în fața unui notar public din țară.

Prin intermediul acestei procuri, mandatarul tău poate acționa în numele tău în fața notarului public competent din România pentru introducerea cererii de deschidere a succesiunii, acceptarea moștenirii, prezentarea probatoriului, semnarea actelor succesorale și îndeplinirea oricăror formalități conexe.

Condiții obligatorii pentru autentificarea procurii

În vederea autentificării actului, trebuie să te prezinți personal la sediul misiunii diplomatice sau al oficiului consular pentru stabilirea identității, exprimarea consimțământului cu privire la textul juridic și semnarea exemplarului original în fața funcționarului consular. Prezența persoanei pe care o împuternicești (mandatarul) NU este necesară la consulat.

Situații speciale și asistență extinsă:

• Imposibilitate fizică de semnare: Dacă din cauza unei infirmități, a unei boli sau din orice alte cauze majore nu poți semna fizic actul, vei fi însoțit obligatoriu la consulat de martori-asistenți, în prezența cărora consulul îți va lua consimțământul.
• Imposibilitate de comunicare: Persoanele surde, mute sau surdomute care se găsesc în imposibilitatea de a scrie vor fi însoțite la ghișeu de un interpret autorizat.
• Cetățeni străini sau solicitanți care nu vorbesc limba română: Consulatele pot îndeplini acte notariale și pentru cetățeni străini dacă actul produce efecte în România. Luarea la cunoștință a conținutului se va face prin intermediul unui traducător autorizat de Ministerul Justiției din România sau direct prin diplomatul consular, dacă acesta cunoaște limba străină respectivă.

🚫 Cine NU poate fi martor-asistent: Persoanele minore; persoana care figurează în procură ca mandatar sau este beneficiară a moștenirii; persoanele cu deficiențe psihice sau fizice care le afectează discernământul; persoanele neștiutoare de carte sau cele care nu pot semna fizic actul.

Acte necesare

Pentru redactarea corectă a procurii și validarea identității tale, este obligatoriu să prezinți la ghișeu următoarele documente:

• Document de identitate românesc valabil (în original): Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport românesc valabil.
• Certificatul de deces al defunctului (OBLIGATORIU): Prezentat în original sau fotocopie.
• Datele complete de identitate ale mandatarului: Este recomandat să deții o copie clară după cartea de identitate a persoanei împuternicite din România (pentru extragerea corectă a numelui, CNP-ului și adresei de domiciliu).

Documente opționale (pot fi solicitate de către consul):

• Acte care atestă calitatea ta de moștenitor: Acte de stare civilă în original sau fotocopie (certificatul tău de naștere sau de căsătorie, după caz).
• Înscrisurile doveditoare ale masei succesorale: Acte de proprietate ale bunurilor mobile sau imobile ce compun moștenirea (titluri de proprietate, contracte de vânzare-cumpărare, extrase de cont bancare etc.), utile pentru menționarea lor expresă în textul procurii.

Procedura la consulat și Timp de eliberare

1. Te programezi online pe portalul econsulat.ro la secțiunea Acte Notariale — Procuri și te prezinți la consulat cu dosarul complet;
2. Funcționarul consular îți validează identitatea în baza documentului valabil și redactează clauzele mandatului succesoral;
3. Verifici textul procurii pentru a te asigura că toate datele sunt corecte și confirmi că ai înțeles efectele juridice, după care semnezi originalul în fața diplomatului;
4. Achiți taxa de înregistrare direct la ghișeu și ți se înmânează pe loc duplicatul oficial, originalul rămânând în arhiva misiunii diplomatice.

Serviciul notarial se prestează de regulă PE LOC, în aceeași zi cu programarea.

Taxe și Publicitate Notarială

• Taxă consulară: Serviciul de autentificare este complet gratuit.
• Tarif de înregistrare: Se achită o taxă fixă de publicitate notarială în valoare de 3 Euro (sau echivalentul în moneda locală) pentru fiecare procură. Această taxă se achită direct la ghișeul consulatului, în ziua programării. Tariful este obligatoriu pentru înscrierea automată a actului în Registrul Național Notarial de Evidență a Procurilor și Revocărilor acestora din România, garantând opozabilitatea lui în fața notarului din țară.

Ce primești la final și valabilitatea actului

La finalul procedurii primești un duplicat oficial al procurii, care poartă aceeași forță probantă și executorie ca și originalul rămas în arhivă. Dacă ai nevoie ca actul să fie depus în mai multe locuri, poți solicita eliberarea mai multor duplicate, fie pe loc, fie la o dată ulterioară.

Conform Codului Civil român, dacă nu ai menționat în mod expres un termen limită în textul documentului, procura succesorală este valabilă timp de 3 ani de la data autentificării. În calitate de mandant, deții dreptul legal de a revoca oricând această procură printr-un act autentic de revocare.