Înapoi la serviciu
Transcriere certificat de deces străin
Serviciu de consultanță și programare pentru transcrierea în registrele române de stare civilă a certificatelor de deces eliberate de autoritățile străine.
Informații complete și detaliate
Transcriere certificat de deces străin
Transcrierea certificatului de deces străin este procedura prin care decesul unui cetățean român, produs în străinătate, este înregistrat oficial în registrele de stare civilă din România. Acest demers este obligatoriu pentru ca decesul să fie recunoscut de autoritățile române, fiind indispensabil pentru deschiderea succesiunii (moștenirii), actualizarea stării civile a soțului supraviețuitor și reglementarea situației juridice a bunurilor deținute în România.
Cine poate solicita acest serviciu
Cererea poate fi depusă de către:
- Soțul supraviețuitor;
- Copiii sau părinții persoanei decedate;
- Alți moștenitori sau persoane care justifică un interes legitim;
- Un împuternicit autorizat, care deține o procură specială dedicată acestei operațiuni.
Condiții de competență teritorială
ℹ️ Regula de Aur privind Competența Teritorială:
Depunerea cererii la consulat este legată strict de locul în care s-a produs și s-a înregistrat decesul, indiferent de statul în care tu (solicitantul) ai reședința actuală.
Exemplu practic: Dacă locuiești stabil în Italia, dar ruda ta cetățean român a decedat în Franța, NU poți solicita transcrierea la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi consulatului român din Franța (statul producerii evenimentului) sau să realizezi procedura direct în România.
Depunerea cererii la consulat este legată strict de locul în care s-a produs și s-a înregistrat decesul, indiferent de statul în care tu (solicitantul) ai reședința actuală.
Exemplu practic: Dacă locuiești stabil în Italia, dar ruda ta cetățean român a decedat în Franța, NU poți solicita transcrierea la consulatul din Italia. Trebuie să te adresezi consulatului român din Franța (statul producerii evenimentului) sau să realizezi procedura direct în România.
Dacă alegi calea consulară, trebuie să te asiguri că:
- Decesul a fost înregistrat în prealabil la autoritatea locală din statul în care s-a produs;
- Localitatea de deces se află în circumscripția misiunii diplomatice sau a oficiului consular la care te programezi.
Acte necesare
⚠️ Important: Toate documentele de stare civilă sau identitate se prezintă obligatoriu în original. Actele care sunt plastificate, deteriorate sau prezintă modificări neautorizate sunt nule și vor fi respinse la ghișeu.
1. Documentul care dovedește decesul
|
✅ Opțiunea 1 — Extras multilingv CIEC (Formular C) Eliberat în baza Convenției nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă. Acest tip de document este scutit complet de traducere și de orice formă de legalizare sau apostilare. |
✅ Opțiunea 2 — Certificat standard UE + Formular Multilingv UE (Reg. 2016/1191) Dacă prezinți certificatul de deces standard emis de un stat UE, solicită autorităților locale de acolo să îi atașeze Formularul Standard Multilingv UE (în limba română). În acest caz, actul este acceptat la consulat fără a mai fi nevoie de traducere legalizată. *Notă: Fără acest formular UE atașat, un certificat standard simplu necesită traducere autorizată în română (iar pentru state non-UE, și apostilă). |
2. Actele persoanei decedate
- Actul de identitate românesc al persoanei decedate (carte de identitate și pașaport);
- Certificatul de naștere românesc al persoanei decedate;
- Certificatul de căsătorie românesc al persoanei decedate (dacă a fost căsătorită).
ℹ️ Retragerea actelor: Actele de identitate românești ale persoanei decedate vor fi reținute de consulat pentru anulare. Dacă acestea s-au pierdut sau au fost reținute de autoritățile străine, va trebui să completezi o declarație pe proprie răspundere la ghișeu.
3. Actele solicitantului
- Actul de identitate valabil al persoanei care depune cererea;
- Procura specială în original (dacă cererea este depusă prin împuternicit);
- Documente care fac dovada gradului de rudenie sau a interesului legitim (dacă solicitantul nu este membru al familiei apropiate).
Taxă
Serviciul consular de transcriere a certificatului de deces se prestează gratuit.
Ce primești la final
La finalizarea procedurii, ți se eliberează un certificat de deces românesc (formatul standard de culoare gri), generat securizat prin intermediul infrastructurii SIIEASC.
💡 Sfat util — Ce faci după ce primești certificatul românesc?
Dacă ai nevoie să dovedești decesul și calitatea ta de moștenitor în fața instituțiilor din statul de reședință (bănci, case de pensii, asigurări), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului gri românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europeană fără apostilă și, în majoritatea cazurilor, fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată. Serviciul este gratuit.
Dacă ai nevoie să dovedești decesul și calitatea ta de moștenitor în fața instituțiilor din statul de reședință (bănci, case de pensii, asigurări), poți solicita la consulat, odată cu ridicarea actului, și un Formular Standard Multilingv românesc (Regulamentul UE 2016/1191).
Acesta se atașează certificatului gri românesc și îi permite să fie recunoscut oficial în toată Uniunea Europeană fără apostilă și, în majoritatea cazurilor, fără a mai fi nevoie de o traducere autorizată. Serviciul este gratuit.
⚠️ Notă importantă: Actele de stare civilă emise în străinătate nu produc efecte juridice în România dacă nu sunt transcrise. Obținerea certificatului românesc este primul pas obligatoriu înainte de a iniția orice procedură succesorală la un notar public din România.
⚖️ Cadru legal consolidat
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (art. 41 și 43-46);
• HG nr. 255/2024 (Norme metodologice), modificată prin HG nr. 232/2025 (digitalizarea fluxului prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind implementarea digitală la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 (scutire de apostilă în UE) și Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) pentru Formularul C.
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (art. 41 și 43-46);
• HG nr. 255/2024 (Norme metodologice), modificată prin HG nr. 232/2025 (digitalizarea fluxului prin SIIEASC);
• OUG nr. 111/2024 privind implementarea digitală la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României;
• Regulamentul (UE) nr. 2016/1191 (scutire de apostilă în UE) și Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976) pentru Formularul C.
Ai nevoie de ajutor cu acest serviciu?
Completează formularul sau scrie-ne direct pe WhatsApp.